Başlangıç koşullarını Madrid ile karıştırmayın
WIPO Hague açıklamalarında sistemden yararlanma bağı, başvuru ve ülke belirleme koşulları yer alır. Hague için önce ulusal tasarım kaydı bulunmasının zorunlu olmadığı açıklanır; bu yönü Madrid sistemindeki esas marka ilişkisiyle karıştırılmamalıdır. Yine de başvuru sahibinin sistemle gerekli bağı ayrıca kontrol edilir.
Hedef ülkenin sistem kapsamında olup olmadığı güncel listeden doğrulanır. Kapsam dışı bir pazar varsa doğrudan ulusal veya ilgili bölgesel yol ayrıca değerlendirilebilir. Bir ülkenin ticari açıdan önemli olması sistemin onu otomatik kapsadığı anlamına gelmez.
Görselleri uluslararası gereklere göre hazırlayın
Tasarımın fotoğraf veya çizimleri koruma konusu görünümün anlaşılması için temel girdidir. Türkiye dosyasında kullanılan setin her ülkede aynen yeterli olacağını varsaymayın. WIPO rehberinde üye profilleri ve özel görünüş veya diğer bildirim gereksinimlerine ilişkin bilgiler bulunur.
Modelin ön, yan ve diğer görünüşleri arasında tutarlılık korunmalıdır. Bir ülkede ek görünüş ihtiyacı veya farklı tasarım birliği yaklaşımı gündeme gelebilir. Dosyayı yalnız toplam görsel sayısıyla fiyatlandırıp ülke ihtiyaçlarını sonradan düşünmek hazırlığı zorlaştırabilir.
Çoklu tasarımda iki kontrol katmanı var
WIPO sistemi belirli koşullarla birden fazla tasarımın uluslararası dosyada sunulmasına imkân verir. Ancak sistemin gruplama koşullarıyla belirlenen ülkedeki inceleme ihtiyaçları aynı şey değildir. Tasarım ailesi, model kodları ve görsel setleri başvuru öncesinde açıkça düzenlenmelidir.
Aynı koleksiyon adı, bütün modellerin her ülkede birlikte sorunsuz ilerleyeceğini göstermez. Tasarım birliği veya başka ülke koşulları için ek işlem ihtimali bütçe ve takvimde görünmelidir. Bir ülkedeki retin diğer ülke sonuçlarına etkisi de olayın niteliğine göre ayrı okunur.
Temsili örnek: Mobilya ailesi iki pazara açılıyor
Varsayımsal bir üreticinin farklı ayak ve gövde seçenekli ürünleri vardır. Ekip önce model-görünüş tablosunu oluşturur. Sonra hedef ülkelerin sistemdeki durumunu ve dosya gereksinimlerini kontrol eder. Katalogdaki fotoğraflar doğrudan başvuru seti sayılmaz.
Ürünler daha önce fuarda gösterilmişse açıklama tarihi ve gösterilen sürüm uluslararası planın parçası olur. Hedef ülkelerde bu açıklamanın etkisi ayrıca incelenir. Hague yolu, önceki tanıtımların etkisini kendiliğinden kaldıran bir işlem gibi sunulmaz.
Kayıt, ülke sonucu ve yenilemeyi ayrı izleyin
Merkezî kayıt yönetimi yararlı olsa da ülke bildirimleri ve koruma durumu ayrıca takip edilmelidir. Geçici ret veya ek gereksinim varsa ilgili ülkenin işlem ve temsil koşulları değerlendirilir. Ticari ürün planının bu gelişmelerden haberdar olması sağlanmalıdır.
Yenileme ve diğer kayıt yönetimi işlemlerinde hangi tasarım ve ülkelerin tutulacağı açıkça belirlenir. Bütün dosya yerine bazı tasarım veya pazarlara ilişkin kararlar düşünülüyorsa güncel koşullar kontrol edilir. Resmî ücretler ile hizmet ve yerel işlem giderleri ayrı gösterilir.
Başvuru onay listesi
Ülke, tasarım ve görsel listesinin aynı onay paketinde bulunması, yanlış model veya eksik pazar hatasını azaltır. Sonradan değişiklik istenirse başlangıç dosyasıyla ilişkisi açıkça görülebilir.
- Başvuru sahibinin sistem bağı doğrulansın.
- Hedef ülkeler güncel üyelik bilgisiyle kontrol edilsin.
- Her tasarımın model kodu ve görsel seti belli olsun.
- Ülke profillerindeki özel gereksinimler incelensin.
- Önceki açıklamalar ve ilk başvuru kayıtları değerlendirilsin.
- WIPO ve ülke bildirimleri için takip sorumlusu belirlensin.
Sık sorulan sorular
Hague için önce Türkiye’de tescil şart mı?
WIPO açıklamasına göre önce ulusal/bölgesel tasarım başvurusu veya kaydı bulunması zorunlu değildir. Sistemden yararlanma bağı ve diğer koşullar ayrıca kontrol edilir.
Uluslararası belge bütün ülkelerde kesin kabul mü?
Hayır. Belirlenen ülkelerin incelemeleri ve bildirimleri ayrı takip edilir.
Türkiye görsellerini aynen kullanabilir miyim?
Uygunluk ayrıca incelenmelidir. Sistem ve üye ülke profillerindeki özel koşullar dikkate alınmalıdır.