Bildirimi doğru ülke ve kayıtla eşleştirin
Uluslararası numara, belirlenen ülke, işaret ve etkilenen mal/hizmetler doğrulanmalıdır. WIPO üzerinden iletilen belge ile ilgili ülkenin dayanak metni ve ekleri birlikte görülür. Kısa çeviri veya e-posta özeti, tam bildirimin yerine geçmemelidir.
WIPO ülkelere göre geçici ret cevap sürelerinin ve hesaplama yöntemlerinin farklılaşabildiğini açıklar. Bu nedenle Türkiye’deki bir işlem süresini veya başka bir ülkenin uygulamasını otomatik kullanmayın. Bildirim ve güncel ülke kaynağı üzerinden takvim ayrıca doğrulanmalıdır.
Yerel inceleme ile merkezî yönetimi ayırın
WIPO nezdindeki temsil ve ilgili ülke nezdindeki temsil aynı koşullara tabi olmayabilir. Yerel vekil veya diğer yetkili desteği gerekip gerekmediği bildirimin ve ülke kurallarının içeriğine göre değerlendirilir. Hizmet sağlayıcının bütün ülkelerde kendi ofisi veya doğrudan yetkisi varmış gibi sunum yapılmamalıdır.
Cevap hazırlığında yerel değerlendirme, marka sahibi işletmenin ticari bilgisi ve merkezî dosya takibi ilişkilendirilmelidir. Hangi tarafın belgeyi hazırladığı, onayladığı ve gönderdiği açık olmazsa çift iş veya takip boşluğu oluşabilir.
Ret gerekçesini kapsamla eşleştirin
Bütün mal/hizmetler mi, belirli ifadeler mi etkileniyor? Önceki hak mı, sınıflandırma veya başka gerekçe mi tartışılıyor? Bu sorular farklı belge ve değerlendirme ihtiyacı doğurur. Her ülke için aynı standart cevap dosyasını hazırlamak yerine gerçek gerekçe okunmalıdır.
Ülkelerden birinde sınırlama veya başka işlem düşünülüyorsa bunun ilgili pazardaki ticari amaca etkisi görülmelidir. Bir sınıf veya ürünün bırakılması, şirketin esas satış alanını etkileyebilir. İşlem seçeneği yalnız resmî olarak mümkün diye ticari onay almadan uygulanmamalıdır.
Temsili örnek: İki ülkede iki farklı gerekçe
Varsayımsal bir dosyanın ilk ülkesinde belirli mal ifadesi, ikinci ülkesinde önceki marka tartışılmaktadır. Ekip bunları tek uluslararası ret kutusuna koymaz. Her ülkenin gerekçesi, kapsamı, takvimi ve yerel gereksinimi ayrı satırda izlenir.
Teklifte çeviri, yerel değerlendirme, cevap hazırlığı ve resmî ödeme ayrı gösterilir. Başlangıç paketinin kapsamı kontrol edilir. Bu örnek retlere cevap verilmesinin kabul garantisi olduğu anlamına gelmez.
Yaşam döngüsü bütçesine sonraki işleri ekleyin
İlk başvuru, ülke cevabı, kayıt değişikliği, sonraki ülke belirleme ve yenileme farklı maliyetler doğurabilir. Güncel resmî araç ve tarifelerle teklifin kontrol tarihi kaydedilir. Dövizli bedellerin hangi tarihe veya koşula göre sunulduğu anlaşılır olmalıdır.
Bir dosyanın merkezî yenilenebilmesi, bütün ülke sonuçlarının ve kullanım koşullarının kendiliğinden çözüldüğünü göstermez. Ülke durumları, açık işlemler ve ticari ihtiyaç düzenli gözden geçirilmelidir. Güncel sahip ve bildirim kanalı da doğrulanmalıdır.
Bildirim geldiğinde hazırlık listesi
Belgeleri toplarken işlem takvimi kontrolü ertelenmemelidir. Eksik çeviri veya ek varsa bu açıkça işaretlenir ve hangi kişinin tamamlayacağı belirlenir.
- Tam bildirim ve eklerini alın.
- Ülke, kapsam ve kayıt kimliğini doğrulayın.
- Süre ve hesaplama yöntemini güncel kaynaktan kontrol ettirin.
- Yerel temsil ve belge gereksinimini belirleyin.
- Seçeneğin ticari etkisini ve bedelini onaylayın.
- Gönderim, sonuç ve sonraki takip kaydını saklayın.
Sık sorulan sorular
Bir ülkede ret bütün Madrid kaydını bitirir mi?
Ülke retleriyle esas markaya bağlılık gibi farklı konular ayrılmalıdır. Bildirimin türü ve etkisi somut dosyada değerlendirilir.
Her ülkede aynı cevap süresi var mı?
Hayır. Süreler ve hesaplama yöntemleri farklılaşabilir. Tam bildirim ve güncel ülke kaynakları üzerinden doğrulama gerekir.
Uluslararası başvuru ücretine yerel savunma dahil mi?
Bunu varsaymayın. Başlangıç teklifindeki istisnalar ve yerel işlem kapsamı ayrı okunmalıdır.