Önceki kullanım iddiasını somutlaştırın
İlk kullanım tarihi çoğu işletmede hafızaya dayanır. Bunun yerine tarihli fatura, katalog, ambalaj, web arşivi ve iletişim kayıtlarının neyi gösterdiğini ayırın. Bir şirketin kuruluş tarihi, o tarihte belirli işaretin belirli üründe kullanıldığını tek başına göstermeyebilir. Belgenin ticari faaliyetle bağlantısı açıklanmalıdır.
Alan adı kaydı, sosyal hesap ve ticaret unvanını ayrı satırlarda tutun. Her birinin sahibi ve açılış tarihi farklı olabilir. Bu kayıtlar dosyada yararlı girdilerdir; marka hakkının kapsamı hakkında tek başına tamamlanmış değerlendirme gibi sunulmamalıdır.
Araştırmada tarafsız bir zaman çizelgesi kurun
Kendi geçmişinizi incelerken karşı tarafın işaret örneği, kapsamı ve başvuru bilgileri de doğrulanmalıdır. İki ayrı kronolojiyi tek tabloya koyun; kaynağı kesin olmayan tarihleri işaretleyin. Belge eksikliğini tahminle tamamlamak daha sonraki incelemeyi yanıltır.
Temsili örnek: İşletme eski bir kataloğunda ismi bulur, ancak katalogda basım tarihi yoktur. Bu görseli tarihliymiş gibi sunmak yerine sipariş e-postası, matbaa kaydı veya dağıtım bilgisiyle bağ kurmaya çalışır. Ek kayıt yoksa belirsizliği açık bırakır. Bu yaklaşım, belgenin gerçekten ne söylediğini korur.
Dosyayı değerlendirmeye hazır hale getirin
Amaç çok dosya göndermek değil, iddiayı belgeyle eşleştirmektir. Her belgenin yanına gösterdiği kullanım biçimini, tarihi ve ürün bağlantısını yazın. Bir bildirim veya uyuşmazlık varsa önce güncel evrakı ve tebliğ bilgisini temin edin; belge toplama çalışması işlem takvimini gözden kaçırmaya dönüşmemelidir.
- İsmin bütün eski ve yeni yazımlarını listeleyin.
- Belgeyi ilk kez oluşturulduğu biçimiyle saklayın; düzenlenmiş kopyayı ayırın.
- İşareti kullanan kişiyle belge sahibinin ilişkisini açıklayın.
- Türkiye kullanımı ile yurtdışı kullanımı ayrı gösterin.
- Hangi tarihin hangi kaynakla doğrulandığını kaydedin.
Sık sorulan sorular
Şirket kuruluş tarihi ilk marka kullanımı sayılır mı?
Tek başına bu sonucu vermez. İşaretin hangi faaliyette ve nasıl kullanıldığını gösteren kayıtlar ayrıca değerlendirilir.
Eski sosyal medya hesabı yeterli delil midir?
Hesabın tarihi ve paylaşımları dosyaya katkı sağlayabilir. Kimlik, içerik ve ticari faaliyet bağlantısı incelenmeden yeterlilik sonucu verilemez.
Tescilsiz isim görürsem kullanabilir miyim?
Sicilde tescil görünmemesi bütün önceki hak ve kullanım sorularını ortadan kaldırmaz. Somut işaret ve faaliyet için araştırma yapılmalıdır.
