Benzer marka yayımına itiraz için hangi bilgiler hazırlanır?

Süre hangi olaydan başlar?

6769 sayılı Kanun 18. madde marka yayımına itiraz için iki aylık süreyi yayım tarihine bağlar. İzleme e-postasının size ulaştığı gün, ticari ekibin kaydı fark ettiği gün veya karşı tarafla görüşmenin başladığı gün bu başlangıcın yerine geçmez. Somut son gün ve takvim hesabı resmî yayım kaydından doğrulanmalıdır.

Kanun 20. maddedeki karara itiraz ise kararın bildirim tarihinden itibaren iki aydır. İki işlemin sayısal süresinin benzer olması onları aynı yol yapmaz. Kararın türü, tarafın rolü ve istenen işlem açıkça tanımlanmalıdır. Karşı tarafla anlaşma görüşmesi sürüyor diye kanunî takvimin otomatik durduğu varsayılamaz.

Yeni başvuruyu doğru kimlikle kaydedin

Başvuru numarası, işaret örneği, başvuru sahibi, yayım bilgisi ve mal/hizmet listesini resmî kaynaktan alın. Aynı isimle birden fazla dosya bulunabileceğinden yalnız ekran başlığına güvenmeyin. İtirazın gündeme geldiği başvurunun gerçekten hangi dosya olduğu belli olmalıdır.

Kendi markanızın da güncel sahibi, kapsamı ve durumunu kontrol edin. Eski tescil belgesindeki bilgiler daha sonraki işlem veya değişiklikleri yansıtmayabilir. Başvurular arasındaki karşılaştırma, iki doğru ve güncel kapsam üzerinden kurulmalıdır.

Ticari kaygıyı gerekçeli dosyaya dönüştürün

Rakip olunduğu düşüncesi veya isimlerin kulağa yakın gelmesi başlangıç gözlemidir. İtiraz değerlendirmesinde dayanak gösterilebilecek haklar, işaret karşılaştırması ve kapsam ilişkisi ayrı ele alınır. Her bulgunun hangi mal veya hizmet bakımından önemli olduğu açıklanmalıdır.

Temsili örnek: Bir marka sahibi benzer kelimeyi görüp bütün yeni başvuruya karşı çıkmak ister. Karşılaştırma tablosunda yalnız bazı ürünlerin tartışmayla ilişkili olduğu anlaşılabilir. İşlem kapsamı böyle bir inceleme sonunda belirlenir; bu örnek belirli bir başvuruya itiraz edilmesi gerektiği sonucunu vermez.

Önceki hakkın kimliğini de doğrulayın

İtiraz etmeyi düşünen işletme, kendi hakkını güncel kayıtla tanımlamalıdır. Devir, unvan değişikliği veya kapsam değişimi varsa eski belgenin yanında son durum kontrol edilir. Başka bir grup şirketinin kaydı kendi kaydınız gibi gösterilmemelidir. Yetki ve sahiplik zinciri dosya hazırlığının parçasıdır.

Dayanak yalnız tescilli bir kayıt olmayabilir; somut iddiaya göre farklı belgeler önem taşıyabilir. Bu nedenle önce hak veya gerekçe türü belirlenir, sonra hangi kanıtın gerektiği sorulur. Kanıtı bulunmayan bir iddiayı daha kesin yazmak eksikliği gidermez. Uzman değerlendirmesi açık soruları da göstermelidir.

Kapsam eşleştirmesini görünür yapın

Yeni başvurunun mal/hizmet listesini kendi dayanak listenizle satır düzeyinde karşılaştırın. Aynı sınıf numarası altında farklı içerikler bulunabilir. Ayrıca farklı sınıflardaki malların ilişkisi de değerlendirme konusu olabilir. Yalnız sınıf numaralarını yan yana koymak, gerçek karşılaştırmanın yerine geçmez.

Temsili örnekte işletme kendi ürün grubuyla ilişkili bazı ifadeleri belirler; listede ilgisiz görünen diğer ifadeler ayrı bırakılır. Hangi kapsama karşı hangi gerekçeyle işlem düşünüldüğü böylece açık olur. Bu tablo işlem kapsamını otomatik belirlemez; değerlendirmeye doğru veri sağlar ve ticari önceliği görünür kılar.

İzleme uyarısından işlem onayına geçiş

İzleme hizmeti sağlayan kişi ile itiraz hazırlayan kişi aynı olsa bile iki işin kapsamı ayrılmalıdır. Uyarının gönderildiği tarih, resmî yayım bilgisi ve doğrulanmış işlem takvimi kaydedilir. Yetkili işletme onayı ve ücret kapsamı tamamlanmadan otomatik itiraz yapıldığı varsayılmamalıdır.

Bir uyarıya işlem yapılmaması kararı da gerekçesiyle saklanabilir. Kararın o anki işaret, kapsam ve bilgiye dayandığı anlaşılmalıdır. Sonraki farklı bir başvuru için önceki elenmiş uyarı kural gibi kullanılamaz. Portföyde hangi kaydın izlendiği ve bildirimi kimin değerlendirdiği açık kalmalıdır.

Kanundaki yayım işlemini başka bildirimle karıştırmayın

Sınai Mülkiyet Kanunu’nun marka yayımına itiraz başlığı, bültende yayımlanan başvuruya karşı yazılı ve gerekçeli işlemi düzenler. Gerekçeler, ücret ve ilgili bilgi sunumu aynı dosya akışının parçalarıdır. Yalnız rakibe e-posta göndermek veya bir izleme uyarısını kaydetmek bu resmî işlemin yapıldığı anlamına gelmez. Başvuru kimliğiyle resmî işlem kaydı eşleştirilmelidir. Somut takvim ve gerekli belgeler ilgili yayım ve güncel kurallar üzerinden doğrulanır; şirket içi onay beklenirken bu kontrol ertelenmez.

Takvim ve delil dosyası birlikte ilerlemeli

Yayım ve işlem takvimi resmî kayıt üzerinden doğrulanmalıdır. Belgeleri toplamaya başlayıp işlem yolunu daha sonra düşünmek doğru sıra değildir. Mevcut kullanım, önceki kararlar veya diğer dayanaklar değerlendirilecekse bunlar tarih, kaynak ve ilgili iddiayla eşleştirilmelidir.

• Yeni başvurunun numarası ve yayım bilgisini doğrulayın.
• Kendi kayıtlarınızın son kapsam ve sahibini kontrol edin.
• İşaret ile mal/hizmet karşılaştırmasını ayrı hazırlayın.
• Dayanak hakları ve bunlara ilişkin belgeleri listeleyin.
• Takvim kontrolü ile belge toplamayı eşzamanlı yürütün.
• İtiraz önerisinin hangi kapsam için yapıldığını yazılı görün.