Faaliyet cümlesini müşterinin aldığı şeye çevirin
Teknoloji şirketiyiz ifadesi yerine müşterinin satın aldığı şeyi yazın: indirilen yazılım mı, çevrimiçi erişilen hizmet mi, cihaz mı, danışmanlık mı? Aynı yöntem gıda, tekstil ve üretim işlerinde de çalışır. Ürün adıyla hizmetin gerçekleştirilme biçimini ayırmak sınıflandırma tartışmasını somutlaştırır.
İşletmenin sattığı her ürünün kendi markasını taşıyıp taşımadığını da belirtin. Kendi markalı üretim ile başka markalı ürünlerin satış hizmeti aynı kapsam sorusunu doğurmaz. Faturadaki ticari ürün adı başlangıç verisidir; başvuru listesinin güncel resmî terimlerle kurulması ayrıca incelenir.
Bugünkü iş ile gelecek planını ayrı gösterin
Mevcut ürün, yakın dönemde kesinleşmiş ürün ve yalnız fikir aşamasındaki faaliyetleri ayrı sütunlara koyun. Her ihtimali aynı başvuruya eklemek bütçeyi ve takip yükünü büyütebilir. Buna karşılık yalnız bugünkü tek ürünü düşünmek, kesinleşmiş yeni faaliyeti gözden kaçırabilir. Kararın gerekçesi açık olmalıdır.
Temsili örnek: Paketli ürün satan bir işletme ileride fiziksel mağaza açmayı planlamaktadır. Ürün koruması ile satış hizmeti kapsamı ayrı değerlendirilir; mağazanın açılma planı ve markanın orada nasıl kullanılacağı dosyaya eklenir. Bu örnek bütün işletmeler için aynı sınıf paketini önermez.
Üç sütunlu faaliyet tablosu oluşturun
İlk sütuna müşterinin aldığı ürün veya hizmeti, ikinciye markanın nerede göründüğünü, üçüncüye bunu kimin sunduğunu yazın. Bu düzen, üretim ile perakende hizmetini veya yazılım ürünü ile teknik hizmeti ayırmaya yardımcı olur. Sınıf numarası ancak bu bilgilerden sonra önerilir; numarayı baştan seçip faaliyeti ona uydurmayın.
Katalogda ticari isimlerle görünen ürünleri teknik veya işlevsel açıklamasıyla da not edin. Bir ürün ailesinin içinde farklı nitelikte mallar bulunabilir. Başvuru listesi hazırlanırken her ürünün aynen kopyalanması veya hepsinin tek genel kelimeye indirgenmesi yerine uygun ifade düzeyi değerlendirilir. Son metnin işletme tarafından anlaşılması önemlidir.
Sınırda kalan faaliyetleri ayrı soruya dönüştürün
Bazı faaliyetler kullanıcı tarafından aynı paket adı altında sunulsa da farklı ihtiyaçlar içerebilir. Örneğin danışmanlık, eğitim ve yazılım erişimi tek satış sözleşmesinde yer alabilir. Bunları pazarlama paketinin adıyla değil, gerçekten verilen işlerin niteliğiyle açıklayın. Böylece kapsam incelemesi ayrı işlevleri görür.
Bir faaliyet henüz belirsizse raporda tahmin edilen sınıf diye kapatılmamalıdır. Kimden hangi teknik veya ticari bilginin alınacağı yazılır. Ürün yöneticisinin netleştirmesi gereken konu ile sınıflandırma yorumunun belirsizliği ayrı tutulur. Eksik girdinin görünür olması yanlış kesinlikten daha yararlıdır.
Son kapsam onayında beş soru sorun
Listeyi okurken her ifade için bugün veya planlanan faaliyette bunun karşılığı var mı diye sorun. Kapsamın hangi işaret için istendiğini ve ilgili ülkede aynı listenin kullanılıp kullanılmayacağını da görün. Ürün gruplarını farklı markalarla satıyorsanız bütün faaliyetleri tek işarete otomatik bağlamayın.
Temsili bir son onayda teknik ekip ürün açıklamalarını, ticari ekip kullanım planını ve işlem sorumlusu başvuru metnini kontrol eder. Herkes yalnız sınıf sayısını onaylamaz; metnin tamamı aynı sürümden okunur. Değişiklik yapılırsa eski onayın yeni metne otomatik taşınmaması sağlanır.
Sınıf numarası benzerlik hükmü değildir
Mal ve hizmet sınıflandırması, başvuruyu düzenlemeye yardımcı olan bir sistemdir. Kanun aynı sınıfta bulunmayı benzerliğin, farklı sınıfta bulunmayı da benzemezliğin otomatik göstergesi sayan yaklaşımı desteklemez. Araştırma ve kapsam görüşmesinde ürünlerin gerçek niteliği ve ilişkisi ayrıca ele alınmalıdır. Bu nedenle başvuru listesi yalnız sayı dizisine indirgenmemelidir. İşletme, ürününün hangi ifadeyle listelendiğini anlamalı; araştırmacı da önemli bulguları sadece sınıf filtresinin içinde veya dışında oldukları için sonuçlandırmamalıdır.
Sınıf numarasının altındaki listeyi onaylayın
Nice sınıflandırması başvuruyu düzenlemeye yardımcı olur; kapsamı anlamak için seçilen mal ve hizmet ifadelerini okumak gerekir. Aynı numara yazıldığı için bütün alt başlıkların kendiliğinden seçildiğini varsaymayın. Son onayda yalnız toplam sınıf sayısına değil metnin tamamına bakın.
- Ürün ve hizmetleri ayrı listeleyin.
- Her satırda markanın nerede kullanıldığını belirtin.
- Üretim, aracılık, perakende ve bağımsız hizmetleri ayırın.
- Gelecek planlarının kesinlik ve takvim bilgisini yazın.
- Güncel resmî listeyle eşleştirme gerekçesini isteyin.
- Başvuru öncesi son kapsam metnini saklayın.
Sık sorulan sorular
Faaliyet kodum marka sınıfımı belirler mi?
Faaliyet kodu işletmeyi anlatan bir girdidir. Nice kapsamını somut mal ve hizmet listesi üzerinden ayrıca değerlendirmek gerekir.
Rakibin sınıflarını aynen seçebilir miyim?
Rakibin iş modeli, kapsamı ve geçmişi farklı olabilir. Kopyalamak yerine kendi faaliyet haritanızdan hareket edin.
Sınıf numarası yazınca bütün ürünler korunur mu?
Kayıttaki mal ve hizmet listesinin içeriği incelenmelidir. Yalnız numara, bütün kapsamı anlamak için yeterli değildir.
