Kararın hangi bölümünün neyi etkilediğini ayırın
Karar metninde gerekçeyi, dayanak gösterilen kayıtları ve etkilenen kapsamı ayrı işaretleyin. Başvurudaki her mal ve hizmet aynı sonucu almamış olabilir. İşletmenin asıl gelirini oluşturan ürün kararın hangi bölümünde kalıyor sorusu, seçenekleri ticari açıdan anlamayı sağlar.
Ayırt ediciliğe ilişkin bir gerekçe ile önceki işaretlere ilişkin bir gerekçe aynı inceleme dosyasını gerektirmez. İlkinde işaretin ilgili faaliyetle ilişkisi, diğerinde önceki kayıt ve karşılaştırma öne çıkabilir. Bu ayrım yapılmadan hazırlanmış genel savunma, kararın asıl sorusunu karşılamayabilir.
Tebliğ bilgisi ve işlem yolunu doğrulayın
Kararın düzenlenme tarihi, sisteme görülme tarihi ve hukukî bildirim bilgisi birbirine karıştırılmamalıdır. İlgili işlem yolu ve süre dosyanın resmî evrakı üzerinden doğrulanır. E-postada duyulan veya başka bir makalede okunan süreyi bu dosyaya otomatik taşımayın. Belge toplama çalışması bu doğrulamanın yerine geçmez.
Temsili örnek: Bir başvuruda bazı ürünler reddedilmiş, diğerleri bakımından farklı bir durum oluşmuştur. İşletme önce bütün başvurunun bittiğini düşünür. Kapsam tablosu çıkarılınca hangi ürün için hangi seçeneğin inceleneceği görünür. Karara itiraz, yeni işaret araştırması veya ticari kullanım kararları aynı işlem gibi ele alınmaz.
Ret gerekçesi ile ticari önceliği iki eksende okuyun
İncelemenin ilk ekseni kararın gerekçesi, ikinci ekseni işletmenin etkilenen faaliyetidir. Gerekçe yalnız bir mal grubuyla ilgili olabilir; o grup işletmenin esas ürünü veya henüz düşünce aşamasındaki faaliyeti olabilir. İki durumda ticari karar aynı olmayabilir. Buna rağmen karar metni hukukî açıdan aynı dikkatle incelenmelidir.
Bir tabloya her etkilenen mal/hizmeti, ilgili gerekçeyi, işletme için önemini ve bilgi eksiğini yazın. Böylece yalnız marka adının reddedildiği düşüncesi yerine somut kapsam görünür olur. Kaydın kalan kısmıyla ticari hedef karşılanıyor mu sorusu ayrıca tartışılır. Bir başvurunun daralması, yeni faaliyetin tamamen serbest olduğu anlamına gelmez.
Mutlak ve nispi neden ayrımı neden yararlı?
Sınai Mülkiyet Kanunu farklı ret nedeni başlıkları düzenler. İşaretin niteliğine ilişkin koşullarla önceki haklara ilişkin koşulları aynı gerekçe gibi ele almamak gerekir. Ancak bir kararın hangi başlıkla ilişkili olduğunu sadece kullanılan kelimeden tahmin etmeyin; dayanak ve işlem geçmişini inceleyin.
Örneğin açıklayıcı bir ifade sorusu, yalnız başka markaların logolarıyla karşılaştırma yapılarak cevaplanamaz. Önceki bir hakla ilgili soruda da sadece markanın yaratıcı hikâyesi yeterli açıklama olmayabilir. Gereken çalışma, gerçek gerekçeye yönelmelidir. Aynı dosyada birden çok gerekçe bulunursa her biri için ayrı cevap hazırlığı yapılır.
Alternatifleri toplam etkisiyle karşılaştırın
Temsili karar tablosunda mevcut karara itiraz, farklı işaret araştırması ve kapsamın ticari planla yeniden ele alınması ayrı satırlardır. Her satıra işlem amacı, bilgi ihtiyacı, hizmet kapsamı ve lansman etkisi yazılır. Bu seçenekler her dosyada açık veya uygun kabul edilmez; değerlendirme sonunda hangilerinin düşünülebileceği belirtilir.
Şirket içinde acil karar baskısı varsa, kesin bilinmeyen sonuçları varsayımla doldurmak yerine koşullu plan hazırlayın. Örneğin yeni ambalaj üretimi için hangi bilgi beklendiği açıkça yazılabilir. Uzman değerlendirmesiyle işletmenin yatırım onayı birbirini besler; biri diğerinin yerine geçmez.
Muvafakat bütün ret nedenlerini çözmez
Kanunda belirli önceki marka durumları için muvafakat düzeni bulunması, bütün ret gerekçelerinin tarafların anlaşmasıyla ortadan kalktığı anlamına gelmez. Önce kararın gerçek dayanağı belirlenmelidir. Belirli işleme ilişkin belge biçimi ve koşullar güncel kurallarla incelenir. Ticari uzlaşma ile resmî başvuru sonucu aynı karar değildir. Taraflar anlaşmayı düşünüyorsa hangi işaret, kapsam ve kullanımın konu edildiği açık tanımlanmalı; başka gerekçelerin veya hakların da bulunduğu dosyada görülmeden kesin çözüm sözü verilmemelidir.
Seçenekleri gerekçesiyle karşılaştırın
Dosya değerlendirmesinde olası adımların amacı, maliyeti ve ticari etkisi ayrı yazılmalıdır. Bir seçeneğin mümkün olması mutlaka tercih edilmesi gerektiği anlamına gelmez. Yeni başvuru düşünülüyorsa onun da araştırma, kapsam ve tarih açısından bağımsız bir dosya olduğunu görün.
- Kararın tam metnini ve varsa eklerini alın.
- Başvuru örneği ile son kapsam listesini eşleştirin.
- Etkilenen ve etkilenmeyen mal/hizmetleri ayırın.
- Bildirim bilgisini ve işlem takvimini doğrulatın.
- Dayanak kayıtlara ve önceki evraka erişin.
- Önerilen adımın nedenini ve kapsamını yazılı isteyin.
Sık sorulan sorular
Ret geldiyse markayı hemen değiştirmeli miyim?
Kararın gerekçesi, kapsamı ve ticari durum görülmeden bu sonuç verilmez. İsim değişikliği ayrı bir araştırma ve yatırım kararıdır.
Kısmi ret bütün başvurunun reddi midir?
Etkilenen mal ve hizmetler karar metninden belirlenmelidir. Bütün kapsamı aynı sonuçta kabul etmek yanlış olabilir.
Karara itiraz kesin sonuç verir mi?
Hayır. Sonuç dosyanın gerekçelerine ve değerlendirmesine bağlıdır. İnceleme olası adımları açıklamalı, başarı garantisi vermemelidir.
