Önce mevcut kaydın gerçek metnini çıkarın
Tescil belgesini veya başvuru kaydını açarak mal ve hizmet listesini alın. Başvuru sırasında seçilmiş kapsam ile inceleme sonrasında kalan kapsam farklı olabilir. Kısmi ret veya sınırlandırma varsa son durum üzerinden ilerleyin. Muhasebedeki eski teklif veya e-postadaki sınıf sayısı son kapsamın yerine kullanılmamalıdır.
Yeni faaliyeti de somut ifade edin. Yeni bir renk veya ambalaj değişikliğiyle tamamen başka bir ürün grubuna girmenin marka kapsamı açısından soruları farklıdır. Bir uzman görüşmesi öncesinde bugün satılan ve gelecek dönemde sunulacak ürünleri yan yana yazmak çoğu belirsizliği azaltır.
Genişletme ile yeni başvuruyu ayırın
Mevcut başvuru veya tescile kapsamı büyüten yeni mal ve hizmetler eklenemez. Eksik faaliyet için ek bir yeni başvuru değerlendirilir; bunun araştırması, kapsamı ve tarihi ayrı olur. SMK 11/3 kapsamında sınıflandırma/sınıf numarası düzeltmesi ile 11/6 kapsamındaki içerik, marka örneği veya mal/hizmet değişikliğini içermeyen imla ve açık maddi hata düzeltmeleri kapsam genişletmesi değildir.
Temsili örnek: Yalnız belirli ürünleri kapsayan bir marka sahibi, aynı isimle eğitim hizmeti sunmaya hazırlanır. Önce gerçek kayıt metniyle yeni hizmet eşleştirilir. Eski belge var diye yeni faaliyet için otomatik uygunluk kabul edilmez; gerekli inceleme ve başvuru seçenekleri ayrıca değerlendirilir.
Kapsam açığı analizini üç sonuçla kaydedin
Yeni faaliyet mevcut metinle açıkça ilişkili görünüyor, belirsiz veya ayrı işlem ihtiyacı var şeklinde ön sınıflandırılabilir. Bu işaretler uzman sonucu yerine geçmez; hangi satırın neden inceleneceğini gösterir. Her satırda mevcut kayıt ifadesi ve yeni ürün açıklaması yan yana bulunmalıdır. Sınıf numarasının aynı olması analiz tamamlandı demek değildir.
Kayıt belgesindeki eski listeyle güncel resmî kapsam farklıysa önce bu fark çözülür. Kısmi karar, sınırlama veya başka işlem geçmişi dosyaya dahil edilir. İşletme içinde kullanılan özet listede çıkarılmış ürünlerin hâlâ bulunduğu durumlar olabilir. Son veri kaynağı ve kontrol tarihi görünür tutulmalıdır.
Gelecek planını kesinlik derecesiyle anlatın
Ürün geliştirme onayı alınmış faaliyet, ilk müşteri görüşmesi ve yalnız fikir aşamasındaki seçenek ayrı tutulmalıdır. Hepsini aynı yakın gelecek başlığına koymak kapsam bütçesini gereksiz büyütebilir. Hiçbirini yazmamak ise kesinleşmiş yeni yatırımın gözden kaçmasına neden olabilir. Ticari planın açıklığı sınıflandırma görüşmesinin verimini artırır.
Her plan için kullanılacak işaret de belirlenmelidir. Yeni ürün başka bir alt markayla sunulacaksa bütün kapsamı eski kurumsal isme eklemek doğru ihtiyacı karşılamayabilir. İşaret envanteri ve faaliyet haritası birlikte okunur. Kullanım niyeti ve portföy kararı tek bir kutuyu işaretleyerek çözülmez.
Yeni başvuruyu eski kayda nasıl bağlayın?
Temsili örnekte yeni hizmet için ayrı başvuru değerlendirmesi yapılır. Eski ve yeni dosya portföyde aynı ticari markayla ilişkilendirilir, fakat numara, kapsam ve işlem takvimi ayrı tutulur. Böylece pazarlama tek marka görürken dosya yönetimi farklı hak kayıtlarını kaybetmez. Yeni başvurunun sonucu eski belgeden otomatik türetilmez.
Yeni kapsam araştırması sırasında eski faaliyete ilişkin farklı bir risk de görülebilir. Bu bulgu, yeni başvuru işiyle karıştırılmadan ayrıca raporlanmalıdır. Teklif ve onayda hangi işin mevcut kayıt kontrolü, hangisinin yeni araştırma veya başvuru olduğu belirtilir. Sonraki yatırım kararında hangi görüşün neyi kapsadığı böylece anlaşılır.
Yıllık ürün planına kapsam kontrolü ekleyin
Kapsamı her yeni fikirde rastgele büyütmek yerine önemli ticari dönüm noktalarında gözden geçirin: yeni ürün onayı, ihracat kararı, lisans sözleşmesi veya mağaza açılışı. Böylece tescil portföyü, fiilî iş modelinin gerisinde kalmaz. Kullanılmayan geniş kapsamın da bütçe ve yönetim yükü oluşturabileceğini hesaba katın.
- Son geçerli mal/hizmet listesini dosyaya alın.
- Yeni faaliyetin ne olduğunu ve başlangıç takvimini yazın.
- Mevcut kapsamla açık eşleşme ve belirsiz alanları ayırın.
- Yeni başvuru gerekiyorsa ayrıca araştırma planlayın.
- Kararı ürün geliştirme ve pazarlama ekibiyle paylaşın.
- Teklifin hangi kayda, hangi yeni kapsama ve hangi işleme ait olduğunu doğrulayın.
Sık sorulan sorular
Eksik sınıfı eski başvuruma ekleyebilir miyim?
Hayır. Yeni mal veya hizmeti mevcut başvurunun kapsamına ekleyemezsiniz; bunun için ek bir yeni başvuru gerekir. Sınıflandırma veya kapsamı değiştirmeyen maddi hata düzeltmesi ayrı işlemdir.
Aynı sınıftaki yeni ürün mutlaka kapsamda mıdır?
Yalnız sınıf numarası yeterli değildir. Kayıttaki mal veya hizmet ifadeleriyle yeni ürünün ilişkisi değerlendirilmelidir.
Gelecekte bütün sektörlere girebilirim diye geniş başvuru mantıklı mı?
Kesinleşmemiş bütün faaliyetleri eklemek her zaman verimli değildir. Ticari plan, kullanım ve toplam maliyet birlikte değerlendirilmelidir.
