Noter onayı ve sicil kaydı aynı koşul değildir
SMK 148/4 hukuki işlemlerde yazılı şekli, devir sözleşmesinin geçerliliğinde ise noter onaylı şekli düzenler. Devir için bu koşul yalnız isteğe bağlı bir ek belge gibi sunulmamalıdır. Aynı noter geçerlilik koşulunu lisans sözleşmesine otomatik taşımak da doğru değildir; lisansın kendi koşulları ayrıca değerlendirilir.
SMK 148/5 uyarınca sicile kayıt, talep, ücret ve diğer koşullarla yapılır; sicile kaydedilmeyen işlemlerden doğan hakların iyiniyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülmesine ilişkin sınır bulunur. Bu nedenle noter onaylı sözleşme ile sicil kaydı iki ayrı kontrol adımıdır. Marka tüm mal/hizmetler veya bunların bir kısmı için devredilebilir; somut kapsam açık yazılmalıdır.
Devredilen hakkı numarayla tanımlayın
Aynı isim için birden fazla marka kaydı veya başvuru bulunabilir. Her dosyanın numarası, işaret örneği, kapsamı, sahibi ve durumu ayrı listelenmelidir. Sözleşmede yalnız marka adını yazmak hangi kaydın aktarıldığını belirsiz bırakabilir. Kısmi kapsam düşünülüyorsa bunun koşulları ayrıca incelenir.
Açık itiraz, yenileme ihtiyacı, lisans veya diğer kayıtlar değerlendirme dosyasına girmelidir. Satıcıdan alınan beyanlar ile resmî kayıtta görünen bilgi ayrı gösterilir. Devir bedelinin belirlenmesi, bu incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez.
Sözleşme ve işlem belgeleri aynı kapsamı anlatmalı
Tarafların güncel unvanı, imza yetkisi ve devir kapsamı doğrulanmalıdır. Belge şekli ve gerekli onaylar güncel işlem koşullarıyla kontrol edilir. Markanın yanında alan adı, sosyal medya hesabı, tasarım veya görsel dosyalar da verilecekse bunlar ayrı varlıklar olarak açıkça tanımlanır.
Temsili örnek: Bir şirket ürün markasını satın alır, ancak sözleşmede alan adının teslimi açık değildir. Marka sicil işlemi bu alan adını kendiliğinden aktaran bir işlem gibi düşünülemez. Taraflar dijital hesap ve dosya teslimini ayrı listeler; marka kaydıyla sözleşme ekleri arasında tutarlılık kurar.
İşlem sonrasında takibi devralın
Sicil kaydı ve belge arşivi kontrol edildikten sonra bildirim adresleri, izleme ve yaklaşan işlemler yeni sorumluya aktarılmalıdır. Eski tarafın takvim kayıtları yeni işletmenin sistemine geçmediyse bir hakkın edinilmiş olması yeterli operasyonel güvence sağlamaz. Gerekli mali ve hukukî değerlendirmeler ayrı uzmanlık alanlarıyla yürütülmelidir.
- Her kaydı numara, işaret ve kapsamla listeleyin.
- Tarafların kimlik, unvan ve yetkilerini doğrulayın.
- Devam eden işlem ve kayıtları inceleyin.
- Alan adı ve diğer varlıkları ayrıca tanımlayın.
- Sözleşme ile sicil talebini karşılaştırın.
- İşlem sonucunu ve takip takvimini teslim alın.
Sık sorulan sorular
Marka devri alan adını da kapsar mı?
Bunu varsaymayın. Alan adı ve hesaplar ayrı varlıklardır; sözleşme ve teslim planında ayrıca tanımlanmalıdır.
Aynı isimli bütün kayıtlar birlikte mi geçer?
Hangi kayıtların ve kapsamların devredildiği açıkça belirlenmelidir. Yalnız isimden bütün portföyün geçtiği sonucu çıkarılamaz.
Sözleşme imzalandıktan sonra takip biter mi?
Hayır. Gerekli sicil işlemi, güncel kayıt ve yaklaşan dosya yükümlülükleri de kontrol edilmelidir.
